在签订合同之后，支付预付款之前做一份。(三)协议书协议书或协议在法律上是合同的同义词。它在法律上对双方不具有约束力。(五)意向书意向书只是双方当事人为了达成某项协议所作出的一种意愿的表示，它不是法律文件，对双方没有约束力。某些新商品的定名及其译名是否准确、易懂，并符合国际上的习惯称呼。
在网上如何接外贸订单？
首先你需要具备接单的能力，最重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提供产品，这就是你的后盾。只有后盾给力，才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家，所以你的供应商的资质最好是生产厂家，能开具增值税发票，能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等。
其次就是对外贸的流程要相当熟悉，如何回复客户的询价，如何做报价，做形式发票，合同，箱单等等。以及报关需要的报关资料，合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等。这些是最基础的操作。
注册公司。外贸接单要退税就必须要走公账，所以你需要注册一个公司。这个相当重要，不然你就无法操作，除非你接下订单以后交给具有出口权的其他贸易公司或者厂家去做，自己只拿相应的抽成。不过这样对你没有多少好处，基本上就是一锤子买卖，客户可以跳过你直接和他们合作。
开通个人外汇账户或者香港离岸账户。客户要跟你汇款，你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款，当然一般美元居多，如果没有就没办法收款。所以这个也是需要做准备的。没有这个账户，只能让别人代收，前提是客户和你特别信赖。不适合第一次合作的客户。
熟悉银行的事物。收到外汇以后，银行会通知你有外汇到帐，这个时候你要做好结汇的准备。通常情况下你需要把与客户签订的合同（英文版），与银行出具的汇款信息上的客户的信息进行比对修改后打印出来，拿去银行结汇。这样才能把收到的货币转换成人民币，这样才能开展支付供应商的定金或者尾款的后续工作。
6总结：个人接外贸订单要操作的事情非常多，比在公司做外贸要复杂得多。既要熟悉外贸流程，又要操心外汇的接收结汇，还要支付合作厂家的货款，还有许多看不见的事儿。有公司事情就特别繁杂，每年还需要接受年审，还有各种经营证的办理和核实等等。所以一定要想清楚自己是否为这些都做好了准备。
解决问题关键主要在于单价的合理性，工厂不愿意生产是因为型号多，单款数量少，导致生产成本、材料采购成本等很多费用会增加，所以工厂报出的单价可能很多贸易公司不能够接受。当然也有些工厂老板觉得太麻烦都不愿意去算价格，直接拒绝接这种订单。这就要去和工厂沟通，长期合作的工厂就比较好沟通些，如果是新的供应商那就很难处理了。
我是学习心理的，做了外贸，虽然一些流程是懂，但一个订单什么时候该做什么单据却是不知道，希望得到帮助
1、合同，这个就不用多说了吧；2、Proforma Invoice(PI)，形式发票。在签订合同之后，支付预付款之前做一份。如果采购商在支付余款的时候也需要，那就再做一份。
3、Commercial Invoice(CI)，商业发票。在出货之前做。
4、Packing List，装箱单。出货之前，装箱之后做。
5、C/O，原产地证。出货之前，一般在当地贸促会做。
6、CIQ，商检。如产品出口有需要，在当地商检局做。出货之前做。
还有一些是和货运有关系的材料，比如托书、Bill of lading（提单）这些找货代做就可以。
