市退税机关在次月5日前对企业退税申报经经办人、科长、分管局领导三级审核后，及时将审批结果反馈退税部门。以上资料按申报年月和申报次序装订以备查。
办理进出口退税的流程
二、出口退税申报： （一）申报程序 1、生产企业按会计制度的规定在财务上做出口销售后，在规定的纳税申报期内向征税部门办理增值税纳税和免、抵税申报。 2、生产企业对单证、信息齐全的出口货物应于每月15日前（逢节假日顺延）通过生产企业出口退税申报系统向退税部门申报办理“免、抵、退”税。 3、外企业在货物报关出口并在财务上作销售后，按月通过外贸企业出口退税申报系统向退税部门申报办理退税。 （二）申报资料 1、生产企业向征税部门办理增值税纳税申报及免、抵税申报时，应提供下列资料： （1）《增值税纳税申报表》及其规定的附表； （2）退税机关确认的上期《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》； （3）税务机关要求的其他资料。 2、生产企业向退税部门办理“免、抵、退”税申报时，应报送申报软盘并提供下列凭证资料： （1）《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》； （2）《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》； （3）经征税部门审核签章的当期《增值税纳税申报表》； （4）有进料加工业务的还应填报《生产企业进料加工登记申请表》；《生产企业进料加工进口料件申报明细表》；《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》；《生产企业进料加工贸易免税证明》； （5）装订成册的报表及原始凭证：《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》；与进料加工业务有关的报表；加盖海关验讫章的出口货物报关单（出口退税专用）；经外汇管理部门签章的出口收汇核销单（出口退税专用）或外管部门出具的中远期收汇证明；代理出口货物证明（用于代理出口业务）；企业法人签章的出口发票；主管退税部门要求提供的其他资料。 3、国内生产企业中标销售的机电产品，申报“免、抵、退”税时，除提供上述申报表外，应提供下列凭证资料： （1）招标单位所在地主管国税机关签发的《中标证明通知书》； （2）由中国招标公司或其他国内招标组织签发的中标证明(正本); （3）中标人与中国招标公司或其他招标组织签订的供货合同（协议）； （4）中标人按照标书规定及供货合同向用户发货的发货单 （5）销售中标机电产品的普通发票或外销发票； （6）中标机电产品用户收货清单。 国外企业中标再分包给国内生产企业供应的机电产品，还应提供与中标人签署的分包合同（协议）。 4、 外贸企业办理退税申报时需提供以下资料： （1）出口货物报关单（出口退税联）;(2)出口收汇核销单（出口退税专用）或远期收汇证明； （3）增值税专用发票（抵扣联）； （4）出口货物外销发票； （5）出口货物销售明细帐； （6）税收（出口货物专用）缴款书或出口货物分割单； （7）《代理出口货物证明》； （8）出口货物退税进货凭证申报明细表； （9）出口货物退税申报明细表； （10）口货物退税汇总申报表； （11）申报软盘。 （12）主管税务机关要求附送的其他退税凭证、资料； 三、 出口退税审核 退税部门（主管税务机关）每月15日前受理生产企业单证、信息齐全的“免、抵、退”税申报，审核无误后经办人在申请表签字后报法制征管科（股）复核，再经分管局长和复核人签字后，于每月25日前将单证及申报表报送市级退税机关国际税务（进出口税收）管理处审批。 市退税机关在次月5日前对企业退税申报经经办人、科长、分管局领导三级审核后，及时将审批结果反馈退税部门。对需要办理退税的，由退税机关在国家下达的出口退税指标内开具《收入退还书》并办理退库手续；对需要免抵调库的，由退税机关在国家下达的出口退税指标内出具《生产企业出口货物免、抵、退税审批通知单》给征税部门，同时抄送财政部驻各地财政监察专员办事处。外贸出口企业怎样办理退税
一、 出口退税交给专管员的资料：1、出口退税专用袋或档案袋（上面标明公司名称、海关编号、申报年月和批号）。
2、出口退税日常申报（明细）表装订册（里面一般把出口退税汇兑申报表、出口退税出口明细申报表、出口退税进货明细申报表订在一起）。
3、出口企业出口退税报关单(出口退税联)、外汇核销单(出口退税联)、出口发票装订成册，用封面把里面一般把增值税专用发票抵扣联、外汇核销单出口退税联、报关单出口退税联、出口发票出口退税联和按关联号依次装订。
4 、税务局要求提供的其他资料(如代理出口证明等)；
二、 出口退税申报资料电子信息齐全(不是必须) ；
三、使用外贸企业出口退税申报系统(以下指10.0版)录入出口退税信息，做预申报；
四、预申报通过后，使用外贸企业出口退税申报系统(以下指10.0版)正式申报；
五、收到出口退税款：将退税凭证复印一份在装订备查；
六、装订出口退税申报资料：退税凭证复印件、正式申报后税务局出具的接单记录、退税汇总表、进货明细表、出口明细表、出口收汇核销单(出口退税联)。以上资料按申报年月和申报次序装订以备查。
