首先,打开Excel表格软件。
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1.创建考勤表的标题行,包括日期、姓名、上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、工作时长、备注等列。
2.在日期列下方依次填入每天的日期。
3.在姓名列下方填入每位员工的姓名。
4.在上班时间和下班时间列下方填入每位员工的上下班时间。
5.使用公式计算迟到时间,例如,在迟到时间列的第一个单元格中输入“=IF(C2<$C$1,C2-$C$1,0)”(假设上班时间列为C列),然后拖动该单元格的右下角以填充所有员工的迟到时间。
6.使用公式计算早退时间,例如,在早退时间列的第一个单元格中输入“=IF(D2>$D$1,D2-$D$1,0)”(假设下班时间列为D列),然后拖动该单元格的右下角以填充所有员工的早退时间。
7.使用公式计算工作时长,例如,在工作时长列的第一个单元格中输入“=D2-C2”(假设上班时间列为C列,下班时间列为D列),然后拖动该单元格的右下角以填充所有员工的工作时长。
8.在备注列中填入需要备注的信息。
9.根据需要,可以在表格中添加其他额外的列,例如迟到次数、早退次数、请假等信息。
10.根据需要,可以在表格中使用格式设置、筛选、排序等功能,增加表格的可读性和操作性。
11.保存并命名考勤表,以便日后使用。
12.根据需要,可以在表格中添加数据验证、条件格式、图表等进一步提升考勤表的效果和功能。
以上是一个简单的动态考勤表制作过程,您可以根据实际需要进行修改和完善。希望对您有所帮助!