标明报价有效期。万一做错货,后果不堪设想。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告知客户确认。要求工厂装好集装箱后一定要上封条。
最全标准外贸流程
最全标准外贸流程
1.客户开发——
1.自建站。
2线下开发:目标市场地推、国内外行业展会。
3.B②B平台:阿1国际站、中国制造、环球资源、商会、协会、贸促会。
4.社媒平台:LinkedIn、Facebook、Ins、Youtube、Google。
2.报价——
注意3个问题:汇率、报价、付款方式。
汇率:关注实时汇率,换算时留空间,在报价表中标注,汇率浮动若超过2%,需重新报价。标明报价有效期。
价格条款:FOB,CIF,CFR,EXW。
付款方式:TTCL蕞常见,按照公司规定。
注意报价越详细越好,客户会挑表达蕞清楚的进行回复以节省沟通成本。
3.谈价格——
1.不讲价直接下单的客户:这种客户百里挑一,要珍惜。记住一句话:不要利用客户的无知来赚取利益,否则你将陷入困境,要做长久生意就得处处为客户着想。被客户发现暴利,这种信任的流失是不可逆的。
2.讲价的客户:也很优质,说明他有下单的打算。但是把价格往S里压,整个市场比价格的客户,毫无忠诚度可言,毫不尊重劳动成果的坚决放弃掉。
4.签合同——
国际外贸签订合同比较简单,客户发PO,业务回PI,双方签章即可。跟大公司合作,要有一些合同附件条款,品牌授权书等。注意,要收到订金才算完成!
5.备料生产——
1.针对工厂:下生产通知。
2.针对外贸公司:下采g0u单给供应商。
注意!这个环节一定要细心,货物规格颜色数量包装一定要按客户要求或者确认样品来做,特别是下采购单给上游供应商时,采购合同一定要详细准确。万一做错货,后果不堪设想。
6.跟单——
有的公司有专人跟单,业务追跟单就可以有的公司由业务跟单,那就得跟工厂紧密联系,随时了解生产情况,并及时反馈给客户。可以在货期前一周跟货代订舱建议:如果你是老板,单独招几个跟单人员吧,不要让业务把时间浪费在这些琐事上。如果是SOHO,那就没办法,自己必须一把揽了。
7.验货——
1.客户要自己验货:在交货期一周前约客户查货并将查货日期告知计划部。
2.客户不验货:一定要随同OC去验货,确定无误后再装货。注意,在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司。(货物数量,箱子的尺寸、重量、件数、规格等)。
8.商检——
如果是国家法定商检产品,要给工厂说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需要的姿料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检,应在发货一周前拿到商检换凭证单/条。
9.订舱——
1.如是FOB条款,客人会辐定运输代理公司(船运公司),也有是客人委托你帮他找的。蕞好提前2周跟货代公司订舱并且把SO拿到手,一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接,达到客人规定的交货期。
2.如果是由卖方支付运费(CIF/CNF),应尽早向货运公司或船公司询问船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告知客户确认。
10.装柜拖车——
和货运公司确认无误后,给工厂提供一份装车姿料,列明装柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机耳关系方式。工厂装货完毕,集装箱离开工厂后,让他们提供一份装货通知上面列明集装箱离厂时间,实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的姿料。要求工厂装好集装箱后一定要上封条。
11.报关通关——
在拖柜同时将报关所需姿料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜姿料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的耳关系人和电话等。
12.获得运输文件——
1.装柜后,将提单补料给船运公司或货运代理。
2.督促船公司出提单草本及运费帐单。提单草本给客户确认,确认后再让船公司出正本提单。
3.及时支付运杂费,付款后让船公司及时取得:提单等运输文件。
4.如果是LC条款,按L/C要求提供的文件来做齐。
13.收款——
发了提单COPY给客户后可以催客户付尾款,收到尾款后再放提单给客户。比较常用的付款方式有三种:信用证付款方式;TT付款方■式:直接付款。
14.核销——
1.开户:第1次申领出口收汇核销单前,凭申请书、外经贸部门批准经进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。
2.领单:凭单位介绍信、开h山单位印鉴卡去外汇局领取核销单,自领单之日起两个月以内报关有效,出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。
3.核销:应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银日行出具的出口收汇核销专用联”和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。
15.退税——
1.在取得工商管理部门和其它部门批准经进出口业务后,要在30天内办理出口企业退税登记
2.得到"出口企业退税登记表"后,按登记表上的要求填写,同时上交的材料(报关单,商业发票,进货发票(增值税发票),银日行的结汇水单或收汇通知书属干工厂直接出口或委托出口自制产品,产品征税证明,出口收汇已核销证明,与出口退税有关的其他材料等)
个人怎样做外贸生意呀?个人怎样找外贸订单?
作为个人,怎么接到外贸订单呢?
1、良好的英语运用能力
在国际贸易中,英语是一种官方使用语言,在商业合作沟通以及合同签订等多方面内容上,使用的都是英语;
2、流程的熟悉
假如你已经对流程非常熟悉,可以略过。如果不熟悉,可以去逐步详细了解。
这些流程包括如何回复客户的询价,做报价,做形式发票,合同,箱单等,另外还有报关需要的报关资料、合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等。
3、稳定的供应商
已经熟悉流程之后,接下来非常重要的一点,就是找到靠谱、稳定的供应商给我们提供产品,这就是你优质货源的保证。
4、注册公司
个人注册公司现在都很简单,之所以要注册公司,是因为外贸接单要退税就必须走公账,所以需要注册一个公司。
5、开通个人外汇账户
开通个人外汇账户或者香港离岸账户主要是客户要跟你汇款,你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款,当然一般美元居多,如果没有就没办法收款。
6、对海关相关工作有足够的了解
外贸进出口需要经过一系列的海关检验流程,要求我们提供各种相关单据、才能完成货物的提取或货款的追缴工作。
7、能熟悉运用外贸工具
个人做外贸,时间和精力都很有限,要想做好的话,必须要熟练掌握一些外贸工具,提高工作效率、提高客户开发质量。
8、靠谱的物流公司
无论是外贸公司还是个人外贸,物流配送都是必须要涉及的一个环节;因此,要做个人外贸的话,一定要寻找一个靠谱的物流公司。
9、要非常熟悉自己的产品
做外贸卖的是产品,如果连自己的产品都不熟悉,客户一下就把你问住了,怎么能取得他们的信任呢,最终也会失去这个商机。
10、建站推广
产品展示也好,个人工作室的形象展示也好。外贸建站可以有效的提供一个展示平台,以及产品销售平台。如果不具备建站能力,可以利用一些建站系统,管理很方便,用起来也简单。
外贸行业个人如何创业
先要详细了解供需中其中一方的详细情况。如果是做出口,要了解一些供方的产品信息并不是太难的事情,现在国内有很多交易会,可以从交易会上了解信息,必要的时候还可以去工厂看生产工艺流程。如果对工厂的产品有信心,可以与工厂达成口头或者是书面的协议为他们出口产品,如果是独家代理那就更好了。现在很多工厂都想开发或者是扩大出口业务,找这样的工厂并不是太难。
对自己并不熟悉的产品,看到国外的需求信息然后再去联络国内的工厂,这样成功的机会并不是很多,即使客户是真的需要这种产品,你的联络也涉及到一个时效的问题。
如果国外客户有了购买意向,恭喜你,你已经成功了10%,为什么这么说呢?后边还有大量的工作需要你来做。现在的客户都希望对他们比较有利的付款方式,如 D/P, LC远期,这对于他们原来的供应商来说也许没有问题,但对你来说不行哦。你属于创业阶段,没有太多的资金,而且外贸公司也不愿意为你代理这样的业务,因为万一客户没有信誉,他们的核销就成了问题。这时候,表现你口才的机会就到了,要想办法说服客户能接受预付货款或者是即期的LC哦。
如果客户完全同意了你的要求,这才可以说是大功告成了,找一家外贸公司为你代理出口并不是很困难的事情,与他们签定代理出口的协议,现在一般代理出口需要收取的代理费都在5/1000,然后你就可以根据他们的安排来装运货物出口了。
是不是说起来很简单?是不是也有跃跃欲试的冲动?