在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。出口通关的前提是出口商品必须依法进行检验，必须出具出口商品检验证明书。
外贸的基本流程是什么？跟单的具体步骤是什么？
一、外贸基本流程
1、外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等
2、交易确认以后，制作外贸合同
3、准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口
4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等
5、交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)
6、如果付款方式是信用证等方式付款，需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款
7、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税
二、跟单步骤
1、产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，包括生产的全过程
2、业务跟单多为外贸公司，对技术的知识要求不是太高，主要是负责生产工厂和客人的联系，并安排出货方式和船期，付款等，当然对于面料（服装）的质量也相当重要
扩展资料：
一、跟单工作安排
⒈全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认
⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致（要有文字证明）
⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底
⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定
⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道
6.订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，多与对方沟通，将问题降到最低限度
二、外贸注意事项
1、外贸业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等
2、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间
3、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整
4、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施；部门经理不能批复的，报总经理批准后实施
5、对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理
6、对于外商的寄样要求，原则上要求到付；对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。费用较大的，可报总经理批准后执行
7、对于外商需要打样的，外贸业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确人
8、付款方式上，原则上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。信用证审查无误后，报部门经理复核
9、原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产
10、在定单生产阶段，外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决；或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定
11、对于C&F、CIF价格条款的，业务人员应在生产结束前一周，安排好货代，确定定舱事宜；一般在船期前二日，安排装柜、运输
12、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，外贸业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理；办理过程中，业务人员可以协助
13、收汇方式为信用证的，外贸人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇
14、全部收汇后，外贸人员请对相关资料进行整理，将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务，进行跟踪，以建立长期的可信赖合作伙伴关系
参考资料资料：
参考资料来源：
外贸出口流程是怎样的？
现在很多人都想要参与到对外贸易当中，但是一下外贸新人对于外贸出口的流程是不太了解的，下面我就为大家详细介绍一下外贸出口的流程，一起来看看吧。外贸出口的流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报关、装运、运输保险、提单、结汇。以下是外贸出口的具体流程:
1、报价。报价在国家贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。通常报价是基于三个贸易条件:FOB“船上交货”，CFR“成本加运费”，CIF“成本、保险费加运费”。
2、订货。订货(签约)贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
3、付款方式。在国际支付中比较常用的支付方式是信用证(L/C)、电汇(T/T)以及直接支付方式。直接支付方式是指买方和卖方直接付款，一般是现金和支票，通常要求客户在发货前支付至少30%的货款，发货前或发货后支付余额，否则不给正本提单。
4、备货。备货在正规贸易过程中具有非常重要的位置，技术、数量以及交货周期等都需要按合同逐一落实，特别是L/C付款方式下的交期更为重要。
5、包装。包装可以根据货物的不同，来选择包装形式，比如纸箱、木箱、编织袋等，不同包装形式其包装要求也不同。现在有很多国内企业都不重视这一点，无论是民用还是商业或者工用产品，包装都是产品的重要组成部分，必须在标志上标志，标志要做到合规且专业。
6、通关手续。通关手续非常繁琐，并且非常重要，如果不能顺利通关就无法完成交易。出口通关的前提是出口商品必须依法进行检验，必须出具出口商品检验证明书。有些顾客还会要求第三方机构进行验货确认或自行派验货人员来验货，我们也需要及时联系，送检并取得证书，在L/C付款方式中，这些检验确认也是必须提交的重要文件。如果觉得麻烦可以请报关公司帮忙完成这个手续。
7、装运。在货物装船过程中，可以根据货物多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。不管是FOB还是CIF，我们都要主动和货代联系订舱，让货代选择合理的价格，航程核实的船公司，应在交货期两周前向货代发书面订舱通知，然后尽早确认拉柜日期。
8、运输保险。运输保险通常双方在签订《购货合同》中已事先约定好运输保险的相关事项，常见的保险有海上货物运输保险、陆空邮货运输保险等。在这些条款中，海洋运输货物保险条款包括基本保险和附加保险。基本险分别有平安险、水渍险和综合险三种，附加险有一般附加险和特殊附加险两种。
9、提单。提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。保留两份出口退税业务，一份寄给进口商办理提货手续。
19、结汇。出口商装船后，进出口公司应按信用证规定，正确缮制箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。除采用信用证结汇外，其他付款的汇款方式一般有电汇、票汇、信汇等方式。
以上是关于外贸出口流程的相关介绍了，希望能对大家有帮助。
做外贸有哪些流程？
外贸流程，要是用几句简单的话来说的话，可以这样说：选择产品——核算价格——给客户报价——接到客户还盘后与客户协商价格——签订合同——审核信用证——备货——租船订舱——出货——交单——收汇详细的，你可以看看《外贸人手记》，是几十个外贸精英们写的外贸实例加精辟的分析，是清华大学出版社出版的。
外贸一般的流程是什么？
外贸的一般流程如下：1. 熟悉产品，了解市场，寻找客户。
2. 询盘，发盘，还盘，受盘，签约。
3. 崔证，审证，改证。
4. 备货，报关报检，托运，投保，发货。
5. 制单，审单，结汇。
6. 核销，退税
