可以考虑销售对象及地区。经评估为c级产品,产品卡片放入残次品档案,样品存放在残次品室。6.制备基本文件:制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。
国际贸易实务出口业务流程图,国际贸易实务进口业务流程图?
国际贸易实务出口流程图进出口贸易工作标准化手册(例)业务流程1 .新产品开发(样品收集)。
2 .客户开发。
3 .客户询价(电报、信件、电报处理)。
4 .估计。
5 .订单确认。
6 .开立国内订单。
7 .生产催收及信用证催收。
8 .发货。
9 .押运(发货通知)。
10 .付款。
业务处理细则
1 .新产品开发(样品收集)
)业务科获取新样品后,填写产品卡片(附表18.2.2 ),并注明以下资料:
临时号码。
国际贸易实务出口流程图进出口贸易工作标准化手册(例)
品名、规格、包装。
厂家名称、地址、电话、负责人、联系方式、工厂产量规模。
开发成本。
估算生产成本。
制造商报价。
可以考虑销售对象及地区。
估算销售价格。
估计毛利润。
)业务科在每周工作汇报时,对前款新产品进行讨论,逐项评估后,按开发价值分为A、B、C三类。 A类非常有开发价值,B类有开发价值,C类没有开发价值。
)3)被评估的产品被归类为A类、B类,被赋予正式的产品编号并登记在产品文件中。
拍摄样品并存档,样品存放在样品室,并在产品卡上注明存放地点。
经评估为c级产品,产品卡片放入残次品档案,样品存放在残次品室。
国际贸易实务出口流程图进出口贸易工作标准化手册(例)
国际贸易实务出口流程图进出口贸易工作标准化手册(例)共13页,整理成电子文件。 由于篇幅有限,如果需要完整版或更高版本的管理资料,请关注并转发评论,点击我的个人资料)
国际贸易实务出口流程图进出口贸易工作标准化手册(例)
国际贸易实务出口流程图进出口贸易工作标准化手册(例)
9 .押运(发货通知) :
)结案后3天内,业务科从报关行取得提单和跟单文件,经核对信用证条款,提交经理签字后,向银行办理跟单手续,随时跟踪跟单手续,在银行确认已拨款后,向银行取回结汇凭证
海关签字的出口许可证( CBC )第六联交会计,影本存待办事宜。
)各项商品出口后,业务科根据出口内容,发送发货通知书( SHIPPING ADVICE LETTER )、一式三联、首联(原件)及完整的出口文件复印件(信用证、抄送)
)3)业务科根据实际出口内容,分别填写客户档案、产品档案及制造商档案。
1 .缴款:
)1)每件商品出口后,业务科应在结算后3天内收集厂家寄来的发货单、销售发票,以及专家填写检验记录的装船计划表第三联,核对无误后送会计。
)2)复核业务科转来的付款凭证,确认该出口已转账后,开具付款单据,经经理批准后,开具结案后11天的支票支付款项,所有付款凭证加盖“已付”章
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国际贸易流程
1.客户询盘。 2.报价磋商。 3.签立订单。 国际贸易流程图4.下达生产通知。 5. 验货。 6.制备基本文件:制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。 7.办理商检。 (以下是船务流程) 8. 租船订仓: 9. 安排拖柜,将货物运送到货代仓库。 10.委托报关: 11. 获得运输文件: 12. 准备其他文件:商业发票、FORMA原产地证书或一般原产地证、装运通知、装箱单。 13.交单: 13.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 13.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 13.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 14.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
一套完整的外贸业务流程
外贸概括来说有8个环节,这边给您简单分析一下一、询盘回复
就是指有买家给您的产品发来询盘,询问产品信息等,卖方给予回复,双方再此过程中产生讨价还价,最后定下合同内容。
二、成交签合同
如果第一步进展顺利,就可以成交签合同
但也要仔细检查合同内容。
三、收款
这件简单介绍一下外贸中常用的一些付款形式。
前T/T:先收钱再发货,是外贸人最喜欢的付款方式。
后T/T:一般与前T/T组合运用,单独使用与放账无异,非新人的老客户慎用。
L/C:手续费高、流程烦杂,适用于金额比较大的订单,可与前T/T组合运用。
D/P:付款赎单,一般都采用D/P at sight(即期交单)方式。属于商业信用,在收款时间上存在风险,需小心使用。
D/A:承兑交单,风险大于D/P,不建议大家使用。
四、安排生产,跟踪生产进度
卖方要根据合同内容安排生产,如产品质量,发货时间都要严格执行,用最大可能让客户满意,争取有再次合作的机会。
要每天询问生产进度,不定期突击检查,避免无法按时交货。
五、海关通关
海关通关就是进出口货物向海关申报、审查、完税、放行的过程,流程也很多,比较麻烦。所以如果公司业务量大,建议还是找一家靠谱的货代公司帮忙报关,避免因货代问题造成重大损失。此外,还要准备一系列的报关单证
下面是出口通关需要提供的一些单据:
(1)发票
(2)装箱单
(3)产品信息、图片等
(4)合同
(5)装船证
(6)出境货物通关单,出口法检产品时需要
(7)出口专用发票,部分大额出口或特殊情况时需要
(8)出口增值税发票,部分大额出口或特殊情况时需要
六、订船订舱
订船订舱是个需要经验和关系的事,在繁忙的时候,较大的船公司不仅费用高,偶尔还会发生甩柜等情况,尤其是外贸旺季的时候,发生这样的几率更高,大大影响时间进度,所以有条件的尽可以把一切提前安排妥当。也可以找货代帮忙处理这些事。
下面是订船需要提供的部分单据,一个不能少:
(1)询价单,含起运港、目的港、品名、货重、柜型、体积信息
(2)订舱委托书带签章,即BOOKING
(3)提单资料
(4)电放保函,视情况需要
(5)货物MSDS和非危险保函,敏感货物
(6)具体地址和邮编号码,涉及国外内陆运输时需要
七、出口退税
退税是国家鼓励出口创汇给予的奖励政策,很多的外贸企业是靠出口退税才能维持利润的,然而退税的等待时间较长,退税一般是出口后三个月内办理,逾期将视同内销,所以,常让中小企业资金周转压力倍增。
出口退税需要提供的单据:
(1)报关单退税联
(2)出口增值税发票
八、银行收汇
到这一步就可以说是订单已经完成的差不多了,可以收钱了。
以下是银行收汇的步骤:
(1)外贸企业需要先具有进出口经营权
(2)到外管局进行备案,在外管局企业端对每笔收汇进行申报
(3)银行按照当日公开牌价收汇,将款项打到企业的银行账户