3、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
做外贸需要具备什么条件
做外贸需要具备的条件如下：
1、良好的语言能力：外贸人员需要具备良好的语言能力，包括熟练的英语语言能力，以及流利的习惯用语等，以满足外贸谈判要求。随着市场竞争的日益激烈，英语口语能力将成为外贸人员未来发展的重要竞争力。
2、良好的国际贸易知识：外贸人员需要掌握有关国际贸易的方方面面的知识，包括国际贸易定价、贸易政策、贸易技术、贸易法律法规等。此外，需要具备熟练的贸易计算机技能，掌握各种贸易系统的使用。
3、具备良好的商务素养：做外贸工作时，外贸人员需要具备良好的商务素养，以及良好的礼仪礼节。外贸人员需要熟悉各种商务活动，包括商务招待、商务谈判、商务交流等。
4、具备全球视野：外贸人员需要具备全球视野，能够把握全球贸易的发展趋势，把握外贸行业的机遇和挑战，以便能够及时应对市场变化。
5、具备良好的团队合作能力：外贸人员需要具备良好的团队合作能力，能够与其他人有效地合作，以求实现共同的目标。此外，外贸人员需要具备良好的沟通能力，以及良好的客户维护能力，以建立良好的客户关系。
做外贸的好处：
1、订单多。只要够努力，不仅可以满足自己的工厂产能，还能把订单大量外发。
2、利润好。国内加工订单，利润的大头都是被客人吃掉，留下的都是骨头。外贸订单直接跟国外客人谈，单价好，有汇率差，相对国内订单来说利润要高出几倍。
3、款好收，无拖欠。先收款后打样，先收定金后生产，收完尾款才发货。即便遇到长期合作的大客人需要做月结，也比较遵守诚信，按时付款。
4、无应酬。国外客人来访较少，正常商务餐即可。极少需要拿回扣的现象，也不用考虑逢年过节送礼。如果能不让供应商应酬，那就几乎没有什么应酬。
5、人少事情相对没那么繁杂。外贸部两三个人甚至一个人都能起步，只要多找客人，很快就能做起来。人少，好管，房租水电几乎可以忽略不计。
外贸新手入行如何开展工作？
2021年，外贸形式一片大好，越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业。但是，小编最近也接触了很多外贸人员，尤其是想要入行或者是刚刚入行的小伙伴，对整个外贸的全流程都不太熟悉，本篇文章小编就带你轻松了解外贸全流程哦！
外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”，从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。
1、客户开发
1、客户开发前期准备（公司、产品&行业分析）
外部准备：所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景。
内部准备：公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势
2、客户开发渠道
搜索引擎找客户、社交平台、B2B平台、分类信息网、论坛、线上&线下展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠
道开发。
3、发送外贸开发信
一直以来开发信都被称为外贸的敲门砖，不管是扩展外贸业务量，还是开发培养新客户，开发信都是十分重要的。开发信怎么发可以参考下文哦！
4、回复询盘
收到买家的回复询盘，需要辨别询盘的类型、用户身份，解析买家询盘信息，明确买家需求，着手回复询盘并后期跟进。
2、报价&议价
报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后第一时间确认用户来源，对客户需要的产品进行报价，列明交易的条件，回复客户的 提问的价格和提出的条件以及各项资料数据的提供。
如果报价完之后跟了一段时间客户就不回复了，先检查一下你回复的邮件里有没有公司签名、标明产品并且最好做个前封邮件的小概述。
3、样品寄送（视客户需求）
1、新客户索取样品，不同情况不同对待。
寄样前需做的工作
样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比（快递名、价格、速度、服务、优势）
2、寄样后的跟踪事宜
4、签订合同
贸易双方就报价以及付款条件等达成一致之后，双方即可签订合同。一般合同需要确认的内容包括：确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等。
5、备货生产
合同签订，收到定金之后，就可以下订单到工厂生产或采购。这个环节，所有的货物上产规格、颜色、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做，最后与买家确认。
6、验货
在交货前1周，需要通知公司的验货艳来验货。一般有3种情况：
1、国外客户亲自验货：一般提前1-2周，根据客户的行程来安排验货。
2、客户委托国内贸易公司验货：一般出货前1-2周，提前安排人员验货。
3、第三方机构验货：提前1-2周，根据客户要求或者是双方协商，选定一家第三方机构根据客户的要求进行验货。
7、商检
出口产品进行法定检验的，必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证复印件、商业发票、包装单、报关单、出口商检申请表等商品检验所需资料。
8、订舱送货
据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。FOB条款下，卖家提前联系客户的或贷公司，将货物交付到指定地点。CIF，CFR情况下卖家货运承担，提前安排订舱、确定船期等内容。
9、投保装船
根据价格术语，对商品进行投保，在装货期限之前发运货物。
10、报关
货物离境前一般要经过5个环节：出口申报，审核单证，查验货物，办理征税，清关放行。将海关需要的单据，单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。
手续通关手续极为繁琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
11、交单结汇
1、采用L/C（信用证）收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
2、采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3、如果T/T收汇（电汇）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
12、核销、退税
第一次申领出口收汇核销单，需要提前开户领单（不然无法报关），凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。
报关时，核销单是不可或缺的。报关后，自报关起两个月内，要凭商业发票、核销单和海关出具的出口报关单，到外汇局办理存根手续。
最后就是核销了，您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。
13、业务善后
1、每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
3、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
当然，实际的外贸业务操作过程中，还会有更多的细节问题，也会遇到各种各样的突发麻烦，大家可以根据具体情况具体分析、解决~
进入外贸行业需要做哪些准备
不知道你是刚进入大学的外贸专业呢，还是所谓的进入外贸岗位？ 呵呵，如果是刚进入外贸专业的话，那么就好好学好专业知识，例如：国际贸易，国际贸易实务，国际金融，国际结算，西方经济学，国际经济学等主要的外贸专业知识，在大学学习期间最好多考些对日后工作有用的证书，如：英语四六级证书，计算机二级证书，商务单证，报关证，报检证等，这些对你将来如何将非常的有帮助。 如果你是刚进入这个行业的话，当然上面说的就不是主要的了，你主要的认为就是强化你的英语口语和与人交往的能力，做这行将和很多部门打交道，如海关，商务局，税务局，银行，外汇管理局，外促会还有政府部门，所以你要做好不怕吃苦，多问多学多交流的准备。 希望对你有帮助！刚刚进入外贸行业,怎么做才是最好的呢?
一、做外贸，首先要有三种心理准备，就是要有一颗忍耐的心，一颗坚持的心，一颗永不放弃的心；二、做外贸，其次要选对产品，有时产品比公司更重要，就像大学选专业，有时比选学校更重要一样；
三、做外贸，一定要坚持写工作计划，每天进步一点，每天改善一点，最终就会达到完善；
四、做外贸，必须多交流，不能闭关自守，要多在论坛上多学习，多发表；
五、做外贸，要先做好人，要用心跟客户交流。
