支付命令函是指由企业或个人签发，银行据以将结汇所得人民币资金进行对外支付的书面指令。企业以资本金结汇所得人民币资金偿还人民币贷款，须提交该笔贷款资金已按合同约定在批准的经营范围内使用的说明。如有特殊情况的按具体要求携带资料。
一般贸易出口 结汇需要带哪些资料？？
贸易出口资料：1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。
2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。
3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关贡，凭此提货或装运货物。
4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
6、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。
7、其它有关单证。包括：
经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单；
参考：《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》
结汇资料：
(一)外商投资企业外汇登记IC卡。
(二)资本金结汇所得人民币资金的支付命令函。支付命令函是指由企业或个人签发，银行据以将结汇所得人民币资金进行对外支付的书面指令。
(三)资本金结汇后的人民币资金用途证明文件。
包括商业合同或收款人出具的支付通知，支付通知应含商业合同主要条款内容、金额、收款人名称及银行账户号码、资金用途等。企业以资本金结汇所得人民币资金偿还人民币贷款，须提交该笔贷款资金已按合同约定在批准的经营范围内使用的说明。
(四)会计师事务所出具的最近一期验资报告(须附外方出资情况询证函的回函)。
(五)前一笔资本金结汇所得人民币资金按照支付命令函对外支付的相关凭证及其使用情况明细清单(格式见附件2)和加盖企业公章或财务印章的发票等有关凭证的复印件。若该笔结汇为一次性或分次结汇中的最后一笔，企业应当于结汇后的5个工作日内向银行提交前述材料。
(六)银行认为需要补充的其他材料。
外贸公司出口报关的流程和需要准备的材料有哪些
首先持企业终端登陆IC卡，登陆中国电子口岸，跟海关签订无纸化通关三方协议
2.准备好报关资料：发票，装箱单，合同，报关委托书，装箱单电子版发给报关行
3. 出口货物送到海关监管场站后，就可以通知报关行报关了，然后等待放行就好了。
4. 一般情况下：企业只需要准备好报关资料（发票，装箱单，合同，委托书），并与海关签订通关无纸化三方协议就好了，剩下的交给货代做就可以了，作为企业不必操心这些。
5. 也可以自己直接向海关申报。
资料有：
装箱单，发票，合同，报关单，产品监管条件里所需要的证件，如有些产品需要商检，出口许可证等等。
外贸企业申报出口退税应提供哪些资料
一般企业出口退税申报需要提供的资料有：出口申报表封面、目录页、出口报关单（出口退税专用联）原件、购货取得并认证后的增值税专用发票抵扣联、出口自制发票、出口货物明细表、进货明细表、出口汇总表、出口收入记账凭证复印件、结转出口货物成本记账凭证复印件、申报电子资料U盘及牛皮纸档案袋。要按顺序装订并装入档案袋中，所有资料都需加盖公章及填写好需填项目。
出口退税一般为两步申报，先做预申报，成功后在做正式申报。预申报时只需带电子申报资料U盘资料就可以了。正式申报资料见上面所述。如有特殊情况的按具体要求携带资料。
