以及报关需要的报关资料，合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等。开通个人外汇账户或者香港离岸账户。外贸建站可以有效的提供一个展示平台，以及产品销售平台。
一个人在家怎么接外贸单
个人接外贸订单要操作的事情非常多，比在公司做外贸要复杂得多。既要熟悉外贸流程，又要操心外汇的接收结汇，还要支付合作厂家的货款，还有许多看不见的事儿。有公司事情就特别繁杂，每年还需要接受年审，还有各种经营证的办理和核实等等。所以一定要想清楚自己是否为这些都做好了准备。首先需要具备接单的能力，最重要的一点就是找到靠谱的供应商给提供产品，这就是后盾。只有后盾给力，才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家，所以供应商的资质最好是生产厂家，能开具增值税发票，能提供后续退税需要的一些纸质资料等等。
其次就是对外贸的流程要相当熟悉，如何回复客户的询价，如何做报价，做形式发票，合同，箱单等等。以及报关需要的报关资料，合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等。这些是最基础的操作。
注册公司。外贸接单要退税就必须要走公账，所以需要注册一个公司。这个相当重要，不然就无法操作，除非接下订单以后交给具有出口权的其他贸易公司或者厂家去做，自己只拿相应的抽成。不过这样对没有多少好处，基本上就是一锤子买卖，客户可以跳过直接和他们合作。
开通个人外汇账户或者香港离岸账户。客户要跟汇款，需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款，当然一般美元居多，如果没有就没办法收款。所以这个也是需要做准备的。没有这个账户，只能让别人代收，前提是客户和特别信赖。不适合第一次合作的客户。
熟悉银行的事物。收到外汇以后，银行会通知有外汇到帐，这个时候要做好结汇的准备。通常情况下需要把与客户签订的合同（英文版），与银行出具的汇款信息上的客户的信息进行比对修改后打印出来，拿去银行结汇。这样才能把收到的货币转换成人民币，这样才能开展支付供应商的定金或者尾款的后续工作。
个人怎么接外贸订单？
对于些外贸熟手，在外贸公司已经熟悉外贸的流程和操作后，想自己单干出来创业。作为个人，怎么接到外贸订单呢？1.稳定的供应商
只有货源稳定，产品优质，才有机会拿下外贸订单。另外，因为我们个人暂时不具备生产能力，所以找的供应商最好是生产厂家，这样能开增值税发票，能提供后续你退税需要的一些纸质资料等保障。
2.流程的熟悉
假如你已经对流程非常熟悉，可以略过这里。这些流程包括如何回复客户的询价，做报价，做形式发票，合同，箱单等，另外还有报关需要的报关资料、合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等。
3.注册公司
个人注册公司现在都很简单，之所以要注册公司，是因为外贸接单要退税就必须走公账，所以需要注册一个公司。
4.开通个人外汇账户
开通个人外汇账户或者香港离岸账户主要是客户要跟你汇款，你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款，当然一般美元居多，如果没有就没办法收款。
5.建站推广
产品展示也好，个人工作室的形象展示也好。外贸建站可以有效的提供一个展示平台，以及产品销售平台。
最重要的是：你要懂得从哪些地方找到您的客户和您的订单，这是您做外贸成败的关键。
1、常见的外贸B2B平台：让客户主动找到你
你每天注册10个B2B平台账号，每个平台每天发5个产品信息（内容做好点，才能更有吸引力），坚持三个月，时间久了虽然不一定有客户，但是量起来了，被搜索到的几率就更大点，机会就更多点；同样的这些平台有个特性：只要不删除，几年后都要可能被翻新出来。
想免费只能靠苦力一点点积累出来，当然你如果你有钱的话，投广告买流量，那您随便玩。总结来说就是不做吧，没有好的渠道；做吧，效果可能不好，白费力气不讨好。
2、利用免费海关数据找客户
很多工厂领导可能都不愿意花钱去买海关数据，这和工厂的管理理念有关系。
但是它又是一种快捷找到客户的方式，工厂外贸业务员不可不关注。不想花钱自己买，有的网站里与可以查询到免费的海关数据。
3、通过SNS网，如Facebook，Twitter和linkedin等找客户
老外比较常玩SNS网站，而且很多贸易公司也在上面找老外;对工厂外贸业务员来说，利用它找客户非常有效。方法：组合关键词搜索，加入组，有技巧的发产品推广信息;观察筛选、组内加人，互动聊天，洽谈合作。
想要利用SNS开发到客户，首先你要摸清它的规则。如FACEBOOK建议添加好友不要过于频繁，站内信发送不要过于频繁，否则很容易被封号。其次，要学会维护自己的账号，平时多发些产品周边相关新闻、穿插着自己工厂的照片、自己产品的用材优势等等，就好像微博运营一样，客户主动上门你就赢了。
4、展会主页找客户
国外有很多知名的展会、都有相关主页，如：eurobike、IFMA等，主页上都会有展商的产品及联系方式。这些展商是卖家，也可能是大进口客户，工厂业务员可以发挥自己的工厂优势去联系跟进。
对于在工厂里外贸的业务员很严，一切都是靠自己，所以需要自己的不断努力去学习。
5、做好自己的网站找客户
对于网站这一块，做数量庞大的网站群。但是真正出单能力强的往往都集中品牌化比较成熟的那2，3个网站。其他网站主要是用于连动推广用的。也就是SEO界常说的链轮。网站定一个简单明了的主题形象，突出自己特色。所以说，这种就是打铁还需自身硬的一种做法，做起来受用无穷，也很累，投入周期会长一点。
6、搜擎相关方式（以谷歌为例）
首先免费的，在谷歌输入自己产品的关键词，可以出现很多与该产品有关的公司网站，通过网站进一步得知公司的邮箱，电话，然后再进行沟通。
其次付费的，搜索引擎竞价广告，只要你做好的你的落地页和产品，流量是有的，客户是有的。但是这种不适合个人来做，成本较高，但是耐不住量大。
7、客户(朋友)介绍客户
通过朋友介绍周边资源圈，了解一下周边朋友有哪些是做贸易相关工作的通过他们，虚心请教，你可以认识到不见的客户，如果实在没有相关行业的朋友，一些外贸论坛去交一些做贸易的朋友，以自身能力回答一些专业的问题，让更多人认识你。
8、通过“定制推”海外获客软件开发客户
10年专注于外贸获客，群发10万条不封号！集办公、获客、CRM、站群、客服于一体，致力于帮助出海企业找到竞争优势，实现海外业务增长。需要的咨询V：dzt2077
个体户可以做外贸吗？
个体户首先要确定产品以及建立企业形象；其次确定采购资源渠道；确定外贸 订单接洽人员；最后就是出口报检报关的操作了，因为没有进出口权所以需要和外贸公司合作。1.确定产品及建立企业形象
A.做外贸的前提-确定要出口的产品以及出口的产品应当符合国家要求。
B.做外贸的工具-国际贸易基础形象。
2.确定采购资源渠道
一、第三方外贸B2B平台；
二、企业自身外贸平台；
三、外贸展会。
3.确定外贸订单接洽人员
一、有成型外贸团队及人员；
二、没有外贸人员或外贸人员没有经验。
4.选择所需合作的外贸公司
一、外贸公司一定要是口碑好的，有诚信的；
二、能够顺利报检和报关的。
