做外贸如何起步工作(我想从事外贸工作，从零开始，应该怎么做？)

CIF，CFR情况下卖家货运承担，提前安排订舱、确定船期等内容。

外贸新手入行如何开展工作？

2021年，外贸形式一片大好，越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业。但是，小编最近也接触了很多外贸人员，尤其是想要入行或者是刚刚入行的小伙伴，对整个外贸的全流程都不太熟悉，本篇文章小编就带你轻松了解外贸全流程哦！

外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”，从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。

1、客户开发

1、客户开发前期准备（公司、产品&行业分析）

外部准备：所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景。

内部准备：公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势

2、客户开发渠道

搜索引擎找客户、社交平台、B2B平台、分类信息网、论坛、线上&线下展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠

道开发。

3、发送外贸开发信

一直以来开发信都被称为外贸的敲门砖，不管是扩展外贸业务量，还是开发培养新客户，开发信都是十分重要的。开发信怎么发可以参考下文哦！

4、回复询盘

收到买家的回复询盘，需要辨别询盘的类型、用户身份，解析买家询盘信息，明确买家需求，着手回复询盘并后期跟进。

2、报价&议价

报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后第一时间确认用户来源，对客户需要的产品进行报价，列明交易的条件，回复客户的 提问的价格和提出的条件以及各项资料数据的提供。

如果报价完之后跟了一段时间客户就不回复了，先检查一下你回复的邮件里有没有公司签名、标明产品并且最好做个前封邮件的小概述。

3、样品寄送（视客户需求）

1、新客户索取样品，不同情况不同对待。

寄样前需做的工作

样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比（快递名、价格、速度、服务、优势）

2、寄样后的跟踪事宜

4、签订合同

贸易双方就报价以及付款条件等达成一致之后，双方即可签订合同。一般合同需要确认的内容包括：确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等。

5、备货生产

合同签订，收到定金之后，就可以下订单到工厂生产或采购。这个环节，所有的货物上产规格、颜色、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做，最后与买家确认。

6、验货

在交货前1周，需要通知公司的验货艳来验货。一般有3种情况：

1、国外客户亲自验货：一般提前1-2周，根据客户的行程来安排验货。

2、客户委托国内贸易公司验货：一般出货前1-2周，提前安排人员验货。

3、第三方机构验货：提前1-2周，根据客户要求或者是双方协商，选定一家第三方机构根据客户的要求进行验货。

7、商检

出口产品进行法定检验的，必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证复印件、商业发票、包装单、报关单、出口商检申请表等商品检验所需资料。

8、订舱送货

据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。FOB条款下，卖家提前联系客户的或贷公司，将货物交付到指定地点。CIF，CFR情况下卖家货运承担，提前安排订舱、确定船期等内容。

9、投保装船

根据价格术语，对商品进行投保，在装货期限之前发运货物。

10、报关

货物离境前一般要经过5个环节：出口申报，审核单证，查验货物，办理征税，清关放行。将海关需要的单据，单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。

手续通关手续极为繁琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

11、交单结汇

1、采用L/C（信用证）收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

2、采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

3、如果T/T收汇（电汇）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

12、核销、退税

第一次申领出口收汇核销单，需要提前开户领单（不然无法报关），凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。

报关时，核销单是不可或缺的。报关后，自报关起两个月内，要凭商业发票、核销单和海关出具的出口报关单，到外汇局办理存根手续。

最后就是核销了，您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。

13、业务善后

1、每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

3、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

当然，实际的外贸业务操作过程中，还会有更多的细节问题，也会遇到各种各样的突发麻烦，大家可以根据具体情况具体分析、解决~

怎么做外贸生意入门知识？

选择外贸平台，找个合适的平台建立自己公司的网站。要对公司的产品有详细的介绍，同时也需运用专业知识说服客服。招聘人才，可以去人才市场或者学校直接招聘。参加展会，能与外商面对面交流。目前中国外贸企业又处于转型期：一方面部分新兴市场国家凭借劳动力、土地成本优势，推动中低商制造业的发展，对我国传统制造业造成冲击。

不少外贸业务员在辛苦打拼了几年之后，开始自己做起了外贸工作；其实，外贸看似简单，实际包括了很多环节，对外贸人有着很高的素质要求。个人要做好外贸SOHO，需要具备以下几个素质和条件。

1、良好的英语运用能力

在国际贸易中，英语是一种官方使用语言，在商业合作沟通以及合同签订等多方面内容上，使用的都是英语；个人做外贸的话，若想未来发展上得心应手的话，必须不断提高自己的英语水平和应用能力。只有这样，才能在对外贸易中见招拆招、为自己争取最大的利益，同时也可以防患于未然，提前避免一些容易引起贸易纠纷的事情。

2、良好的业务能力

国际贸易是一个系统化的项目内容，在实践操作的每一个环节都是环环相扣的，稍有疏忽，就会埋下隐患。个人做外贸的话，因为前期投入资本较少，无法拥有一些大型外贸公司那般的人力和物力资源，许多业务都需要个人亲自上手，这就非常考验个人的业务能力。建议多去一些外贸知识网、外贸论坛里去学习知识和经验，不断提升自己的业务能力；同时遇到问题的话，也能第一时间得到帮助。

3、能熟悉运用一些外贸工具

个人做外贸，时间和精力都很有限，要想做好的话，必须要熟练掌握一些外贸工具，提高工作效率、提高客户开发质量。以下几个外贸工具很实用，务必掌握：

邮件质量检测工具：可以对邮件进行测试评分、进而进行优化，避免邮件里出现高频字符，有助提高邮件的达到率。

海关数据查询工具：搜索产品关键词，能免费查看一些海关数据，有些数据需要登录后才能免费看。

IP地址监测工具：监测IP地址是否还“纯洁”、是否进入了黑名单。当你的社交账号被封、邮件频繁进入垃圾箱的时候，很可能和IP有关系，可以用此工具监测下自己的IP是否出现了问题。

邮件追踪类工具：追踪邮件，了解客户是否打开了邮件、什么时候打开的、查看了几次等。

客户资料深挖工具：可以利用它对客户进行深挖，获得其更多有用信息。当你手中仅仅只有客户的名字或电话、地址时，不妨打开这个网站，搜索一下，可能会有意想不到的收获。

4、对海关相关工作有足够的了解

外贸进出口需要经过一系列的海关检验流程，要求我们提供各种相关单据、才能完成货物的提取或货款的追缴工作。而海关相关事宜中有很多值得注意的小细节，如果错过这些细节的话，很容易导致货物的延期而导致违约现象，给个人外贸事业造成不良影响，不利于个人外贸的扎根和深远发展。

5、有一个可以长期合作的、靠谱的物流公司

无论是外贸公司还是个人外贸，物流配送都是必须要涉及的一个环节；因此，要做个人外贸的话，一定要寻找一个靠谱的物流公司。物流公司提供货物的运输工作，对外贸合同以及外贸订单具有重要的影响作用。同时通过这些物流公司给予的相关优惠服务，可以为产品价格竞争优势的提升带来积极的作用。

6、要非常熟悉自己的产品

做外贸卖的是产品，如果连自己的产品都不熟悉，客户一下就把你问住了，怎么能取得他们的信任呢，最终也会失去这个商机。个人做外贸，本来就比企业做外贸竞争力要弱一些，如果连这点优势都没有，那个人外贸之路就难走了。

做到这6点，外贸SOHO之路会好走很多，祝各位SOHO们在2019年一切顺利，好运连连！

想自己做外贸怎么开始好？

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