通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
新手做外贸怎么入门
新手入门外贸应从以下几个方面着手：掌握外贸流程、深入了解产品知识、有效沟通、恪守职业道德。1. 掌握外贸流程
外贸的基本流程包括询盘、报价、签单、生产、验货、通关、运输、付款、交单、结汇等环节。新入行的人员应当通过学习这些基本流程，了解各个环节的关键步骤，并学会如何将各个步骤通过单证有效连接起来。
2. 深入了解产品知识
对产品的深入了解是外贸工作的基础。熟悉产品的特性、用途、生产工艺等，能够更好地向客户介绍产品，增强谈判时的信心和说服力。实地参观生产车间、向经验丰富的工人学习，都是增进产品知识的好方法。
3. 有效沟通
外贸工作中，与客户的沟通至关重要。同时，与团队成员、供应商、合作伙伴保持良好沟通也至关重要。尊重前辈和同事，可以为自己营造一个良好的工作环境，有助于工作的顺利进行。
4. 恪守职业道德
在外贸行业，信誉是无形资产。无论是在当前的工作中，还是未来可能的职业发展，保持良好的职业道德，维护个人和企业信誉，都是至关重要的。在任何情况下，都应坚守诚信原则，避免因短视行为而损害长期利益。
个人做外贸流程要怎么做？
报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价
1.在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
2.比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约）
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货的主要核对内容如下：
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
五、包装
不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
A.接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
B.抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
C.检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）
D.签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
A.箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
B.发票是由出口商提供的出口产品证明。
C.报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
D.出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
E.商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
个人如何做外贸生意，如何办相关手续并如何操作。
先要有资金 然后可以通过一些行政单位 办理相关手续如果以后想从事外贸，现在应该从什么做起呢
你是刚刚毕业还是刚刚入行啊以前学习的什么专业啊，最好能够说明一下，更有针对性
其实话说回来了，什么专业也无所谓了，英语是基础，你的英语函电，口语，听力一定要能够适应交流的要求，这个可以慢慢练
外贸的基础知识要扎实，如cif，fob这些术语啊等等的
你现在进入了公司需要先了解你的产品，这是你跟客户沟通的基础，否则客户认为你不专业啊
多多学习一些实际的操作性东西，我坐外贸四年，自己写了一些实务操作，你看看。
