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做外贸的基本流程(如何在网上做外贸生意)

时间:2024-04-21 作者: 小编 阅读量: 6 栏目名: 外贸资讯

标明报价有效期。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告知客户确认。要求工厂装好集装箱后一定要上封条。

最全标准外贸流程

最全标准外贸流程

1.客户开发——

1.自建站。

2线下开发:目标市场地推、国内外行业展会。

3.B②B平台:阿1国际站、中国制造、环球资源、商会、协会、贸促会。

4.社媒平台:LinkedIn、Facebook、Ins、Youtube、Google。

2.报价——

注意3个问题:汇率、报价、付款方式。

汇率:关注实时汇率,换算时留空间,在报价表中标注,汇率浮动若超过2%,需重新报价。标明报价有效期。

价格条款:FOB,CIF,CFR,EXW。

付款方式:TTCL蕞常见,按照公司规定。

注意报价越详细越好,客户会挑表达蕞清楚的进行回复以节省沟通成本。

3.谈价格——

1.不讲价直接下单的客户:这种客户百里挑一,要珍惜。记住一句话:不要利用客户的无知来赚取利益,否则你将陷入困境,要做长久生意就得处处为客户着想。被客户发现暴利,这种信任的流失是不可逆的。

2.讲价的客户:也很优质,说明他有下单的打算。但是把价格往S里压,整个市场比价格的客户,毫无忠诚度可言,毫不尊重劳动成果的坚决放弃掉。

4.签合同——

国际外贸签订合同比较简单,客户发PO,业务回PI,双方签章即可。跟大公司合作,要有一些合同附件条款,品牌授权书等。注意,要收到订金才算完成!

5.备料生产——

1.针对工厂:下生产通知。

2.针对外贸公司:下采g0u单给供应商。

注意!这个环节一定要细心,货物规格颜色数量包装一定要按客户要求或者确认样品来做,特别是下采购单给上游供应商时,采购合同一定要详细准确。万一做错货,后果不堪设想。

6.跟单——

有的公司有专人跟单,业务追跟单就可以有的公司由业务跟单,那就得跟工厂紧密联系,随时了解生产情况,并及时反馈给客户。可以在货期前一周跟货代订舱建议:如果你是老板,单独招几个跟单人员吧,不要让业务把时间浪费在这些琐事上。如果是SOHO,那就没办法,自己必须一把揽了。

7.验货——

1.客户要自己验货:在交货期一周前约客户查货并将查货日期告知计划部。

2.客户不验货:一定要随同OC去验货,确定无误后再装货。注意,在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司。(货物数量,箱子的尺寸、重量、件数、规格等)。

8.商检——

如果是国家法定商检产品,要给工厂说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需要的姿料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检,应在发货一周前拿到商检换凭证单/条。

9.订舱——

1.如是FOB条款,客人会辐定运输代理公司(船运公司),也有是客人委托你帮他找的。蕞好提前2周跟货代公司订舱并且把SO拿到手,一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接,达到客人规定的交货期。

2.如果是由卖方支付运费(CIF/CNF),应尽早向货运公司或船公司询问船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告知客户确认。

10.装柜拖车——

和货运公司确认无误后,给工厂提供一份装车姿料,列明装柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机耳关系方式。工厂装货完毕,集装箱离开工厂后,让他们提供一份装货通知上面列明集装箱离厂时间,实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的姿料。要求工厂装好集装箱后一定要上封条。

11.报关通关——

在拖柜同时将报关所需姿料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜姿料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的耳关系人和电话等。

12.获得运输文件——

1.装柜后,将提单补料给船运公司或货运代理。

2.督促船公司出提单草本及运费帐单。提单草本给客户确认,确认后再让船公司出正本提单。

3.及时支付运杂费,付款后让船公司及时取得:提单等运输文件。

4.如果是LC条款,按L/C要求提供的文件来做齐。

13.收款——

发了提单COPY给客户后可以催客户付尾款,收到尾款后再放提单给客户。比较常用的付款方式有三种:信用证付款方式;TT付款方■式:直接付款。

14.核销——

1.开户:第1次申领出口收汇核销单前,凭申请书、外经贸部门批准经进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。

2.领单:凭单位介绍信、开h山单位印鉴卡去外汇局领取核销单,自领单之日起两个月以内报关有效,出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。

3.核销:应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银日行出具的出口收汇核销专用联”和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。

15.退税——

1.在取得工商管理部门和其它部门批准经进出口业务后,要在30天内办理出口企业退税登记

2.得到"出口企业退税登记表"后,按登记表上的要求填写,同时上交的材料(报关单,商业发票,进货发票(增值税发票),银日行的结汇水单或收汇通知书属干工厂直接出口或委托出口自制产品,产品征税证明,出口收汇已核销证明,与出口退税有关的其他材料等)

如何在网上做外贸生意

在网上做外贸生意需要以下几个步骤:


1. 了解市场和产品:首先,你需要了解目标市场的需求和偏好,以及你可以销售的产品类型。这将帮助你决定你要销售的产品和定价策略。


2. 选择合适的平台:选择一个适合外贸业务的在线平台,如阿里巴巴、亚马逊、eBay等。这些平台可以帮助你接触到全球买家,并促进交易。


3. 建立网站:创建一个易于导航的网站,展示你的产品和服务。确保你的网站有清晰的标志和联系方式,以便潜在的国际买家可以轻松找到你。


4. 优化产品信息:为你的产品创建详细、吸引人的描述,并使用高清晰度的图片和视频。这将帮助你在搜索引擎中获得更高的排名,并吸引更多潜在的国际买家。


5. 建立良好的信誉:遵守平台规则,提供优质的产品和服务,并积极回应买家的反馈和问题。良好的信誉将帮助你吸引更多的客户并建立长期的业务关系。


6. 了解国际支付和物流:了解国际支付和物流方式,如PayPal、信用卡支付、银行转账等。同时,你需要选择可靠的物流公司,确保你的产品能够安全、准时地送达买家手中。


7. 保持联系:与你的客户保持联系,及时回复他们的邮件和电话。提供优质的客户服务将有助于建立良好的口碑,并吸引更多的客户。


以上是在网上做外贸生意的基本步骤。当然,这需要你具备一些基本的网络营销知识和外贸知识。但是,通过学习和实践,你可以逐步掌握这些技能,并在网上开展成功的外贸业务。


此外,为了更好地理解你的目标市场和客户需求,你可以使用社交媒体、电子邮件和其他在线工具与潜在客户进行互动,以便更好地了解他们的偏好和需求。参加外贸相关的在线社区和论坛也是获取信息和建议的好方法。


总之,网上做外贸生意需要一定的时间和精力投入,但通过遵循上述步骤,并不断学习和调整你的策略,你一定能够成功开展外贸业务。

外贸流程有哪些?

先是陪客户下单子,在指定哪天收货,在付款,在装柜。在运走,

外贸业务操作流程

1、外贸业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。 2、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。 3、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。 4、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。 5、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。 6、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。 7、对于外商需要打样的,外贸业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。 8、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。 9、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划。   10、在定单生产阶段,外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。 11、 对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。 12、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,外贸业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。 13、收汇方式为信用证的,外贸人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。 14、全部收汇后,外贸人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。

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