备案登记的具体办法由国务院对外贸易主管部门规定。对外贸易经营者未按照规定办理备案登记的，海关不予办理进出口货物的报关验放手续。
外贸资质需要什么条件
外贸交易需要拥有对外贸易进出口权。企业申请进出口权，首先要到商务局办理对外贸易经营者备案。申请自营出口需满足四个条件：1。营业执照，且必须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务；2。注册资金不低于50万人民币；3。已办理税务登记证并依法纳税；4。法人三年内未曾担任过被撤销进出口经营资格的企业的法人。一、进出口经营资质的办理流程
(一)备案登记程序
1、希望从事进出口业务的企业和个人，应保证营业执照上的经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务。
2、对外贸易经营者向备案登记机关提交相关资料。
4、对外贸易经营者于提交上述书面材料之日起2个工作日后领取加盖备案登记印章的《登记表》，并企业法人签字、盖章。
(二)对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30个工作日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。
到税务局办理税务登记变更。
1、到海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用。
2、外经贸厅办理对外贸易经营者备案登记手续，取得进出口资质。
3、到出入境检验检疫局备案，取得检疫备案代码。
4、电子口岸备案办理IC卡审批，将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网，进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用。
5、到省外汇管理局取得外汇帐户开立许可，并出口备案。
6、到省国税办理出口退税登记手续。
二、进出口经营资质所需资料
1、营业执照正副本原件(需增加：货物进出口营业范围);
2、税务登记证正副本原件(需增加：货物进出口营业范围);
3、组织机构代码证正副本原件;
4、法人身份证复印件;
5、银行开户许可证原件;
6、公司章程复印件;
7、中英文的公司名称及地址;
8、公司的座机、传真、邮编、电子邮箱信息;
9、公司办公地址与执照上经营地址一致;
10、公章、法人章;
11、经办人身份证复印件及原件
以上就是进出口经营资质的办理流程，进出口资质的办理要涉及多个部门，有繁杂的行政手续，如果您觉得麻烦，您可以选择快法务代理进行。
【法律依据】：《中华人民共和国对外贸易法》
第八条本法所称对外贸易经营者，是指依法办理工商登记或者其他执业手续，依照本法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。
第九条从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。备案登记的具体办法由国务院对外贸易主管部门规定。对外贸易经营者未按照规定办理备案登记的，海关不予办理进出口货物的报关验放手续。
个人做外贸应该具备什么条件
1.要会英语。一般大学四级以上，都可以应付一般的商业书信。不过要面对面或电话商谈，还需要提高，不过一般来讲，都是书信的多。
2.要对某一行业的熟悉，至少要做三个月到半年的某一产品的海外销售。熟悉产品的市场价格，市场需求，功能特性等等。
3.资金。只有充足的资金才能支撑起整个外贸体系的运转。
4.客户，这个是关键，没有客户，就没有单。要有一定的客户。有朋友会问，没有客户行吗？回答是肯定的，可以，但是要有一定的资金做广告。
5.工厂支持，要卖东西，首先要有好产品，和好价格，要从工厂直接进货，拿到最低价。一般要找那些在网上不做广告的工厂，像电子产品。要是工厂在网上做了大量的广告，一般客户会找到他们，即使找到你，他也知道你是外贸公司，价格没有什么优势，也难达成交易.。
6.外汇账号。要有一个能接受外汇的账号，一般国外的大客户都是要公司账号的，所以要注册公司，也是为了这个。要是注册公司了，就会有公司账号。可以接受外汇。要是没有注册公司，可以用农行银行接外汇。
只有拥有以上几点具备的条件，才可以摸到外贸行业的敲门砖，但外贸行业不仅仅只需要这些条件，外贸行业涉及范围极广，涉及知识极多，只有具备以上的条件的同时再丰富自身的能力。但是外贸业务开展最关键的是有效的方法。有效的方法来源于对产品，市场和客户的深入研究，找到一个相对完美的切合点。
